Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

Al diligenciar cualquier formulario de registro, admisión, matrícula o iniciar sesión en la plataforma Lenipse Académico, el titular de los datos personales (o el padre/madre/tutor legal que actúa en representación de un menor de edad) otorga su autorización previa, expresa, informada e inequívoca para el tratamiento de su información.

1. Declaración de Autorización

El Titular manifiesta libre y voluntariamente que autoriza a LENIPSE S.A.S. (NIT 901.876.543-2) y a la Institución Educativa a la cual se encuentra vinculado, para recolectar, almacenar, organizar, usar, circular, suprimir, procesar y custodiar sus datos personales y los de sus hijos o representados menores de edad en servidores seguros en la nube.

2. Tipología de Datos Tratados

La autorización cubre las siguientes categorías de datos:

• Datos de Identificación y Contacto: Nombres, apellidos, documento de identidad (RC, TI, CC, Pasaporte, DNI), correo electrónico, teléfonos, dirección de residencia y ciudad.
• Datos Académicos: Grado escolar, cursos matriculados, notas periódicas, juicios valorativos, asistencias y observador disciplinario.
• Datos de Menores de Edad: Tratados bajo el principio de interés superior del niño y estrictamente para la gestión escolar.
• Datos Financieros de Recaudo: Registro de pagos de pensión, matrículas y comprobantes electrónicos emitidos mediante la pasarela segura Wompi (Lenipse no almacena números completos de tarjetas ni códigos CVV).
• Datos Biométricos / Acceso: Código QR de carné estudiantil o registros de ingreso por torniquetes escolares autorizados.

3. Tratamiento de Datos Sensibles

El Titular reconoce que se le ha informado que tiene derecho a no responder preguntas ni autorizar el tratamiento que versen sobre datos sensibles (tales como datos de salud escolar, alergias o información médica preventiva de enfermería). No obstante, en caso de suministrarlos para la ficha médica escolar, autoriza su custodia confidencial para la atención de emergencias estudiantiles.

4. Procedimiento de Revocatoria y Consultas

El Titular puede revocar esta autorización o solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no exista una obligación legal o contractual que impida su eliminación (ejemplo: certificados de notas que la ley exige custodiar por el Ministerio de Educación).

Para tramitar cualquier petición, queja o reclamo respecto a sus datos personales, puede escribir a: privacidad@lenipse.cloud.